如何防范外贸企业代理进口业务的风险 作者：李新立     时间：2022-12-21    来源：原创

如果企业对外贸企业代理进口业务的风险没有清楚的认识，就会导致企业严重亏损甚至倒闭破产，所以需要对风险有明确、充分的认识，做好风险的防范和把控。

一、通过培训和奖惩提高员工的风险意识

代理进口业务与自营进口业务存在差异，外贸公司往往收取微薄的代理费却承担着巨大的风险，如有一个合同发生亏损，可能影响全年的利润收入，加强培训、学习和研讨，提高代理进口团队的专业能力和风险意识，在防范风险中变得尤为重要。适当引进专业人员补给团队的支撑力也是必要之举。同时，公司应当建立内部约束和责任追究机制，制定相应的问责办法。对于企业经营管理人员及员工违反企业规章制度的，在其职责范围内未履行或未正确履行职责，造成企业经济损失的，应该进行问责并追求相关责任。培训和教育也是树立管理组织文化的重点，通过组织培训和案例讲堂等形式，使全体员工加深风险管理意识，将此企业文化贯彻落地成为所有员工的个人文化。

二、提高风险识别能力

风险识别估测是对潜在的风险进行判断、归类并估测风险发生的概率和损失程度的过程，实质就是做最坏的预期，并作定性分析和定量分析。在代理进口业务开展前对业务背景、流程、商品、客户等的审核，就是风险识别估测的过程。按照是否占用公司资金、银行授信额度，商品的市场行情及变现能力，客户的实力及担保等综合情况进行风险系数评级。通过评估客户信用、虚假贸易、货权流失、市场变化等各种风险发生的可能性、风险性质及其危害程度，来确定风险成本及风险管理的效益。

三、强化合同审核管理

合同文件是在贸易过程中明确合同主体两方之间合作关系的重要依据，也是划分相关权、责、利、费等方面的书面证明。外贸企业与客户签订的代理进口合同应该尽可能采用自有文本，防止其他文本中自身不利的条款。外贸企业标准格式的代理进口合同应经过业务、法务等各个管理部门的审核，在条款方面尽量详尽，符合合同法规定的基础上尽可能保护企业自身利益，对所有权责利的解释清晰，内容完善且严谨无疏漏。合同执行的过程中要动态监控风险，如果出现纠纷应严格按照合同约定予以解决。

四、建立风险防控制度

代理进口流程按照规章制度将业务流程规范化、标准化，纵向按照权限逐级审批、分级管理，横向按照专业分工落实岗位职责，进行风险系数甄别评级，对高风险业务进行重点审核。财务、物流等职能部门配合业务部门对开证、押汇、货权控制等高风险环节重点监控、交叉管理、动态跟踪，实现“财、权、物”管理相分离。建立风险预警机制，落实对市场变化、逾期付款、违规提货等异动的提示及报告责任，在风险控制内部机构监督下，通过自查及相互复核及时发现风险隐患、避免风险的发生。制定风险处理预案，形成统一、高效处理风险事件的快速反应机制。

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